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  1. 物业设施设备的移交资料主要有哪些?

1、物业设施设备的移交资料主要有哪些?

1.物业资料  (1)物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。  (2)业主资料包括:  1)业主入住资料,包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;  2)房屋装修资料,包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录;  (3)管理资料:各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。  (4)财务资料包括:估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。  (5)合同协议书,之对内对外签订的合同、协议原件。  (6)人事档案资料,之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。  (7)其他组要移交的资料。  资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录清单上盖章签名。  

2.物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接  (1)物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;  (2)共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等);  (3)物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库。  停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续。  

3.人、财、物的移交或交接  (1)人员。在进行物业管理移交时,有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接,承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商,双方达成共识。  (2)财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。  (3)物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等,主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

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